SMP IT Nurul 'Ilmi Tenggarong

CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

2010-02-05T02:41:00.005+07:00

DEFINISI MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.

Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.

Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Pada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang di buka, jika kita belum menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

Istilah Menu yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada pada menu. Cara memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol pada toolbar tersebut.

MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

A. MEMBUKA MICROSOFT WORD

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah :

1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu Program.

3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

B. MEMBUAT DOKUMEN BARU

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.

2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara :

1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer.

3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

C. MEMBUKA FILE YANG SUDAH DI SIMPAN

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Alternatif lain :

1. Klik tombol Open File pada baris menu.

2. Tekan Ctrl+O.

Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. MENYIMPAN DOKUMEN

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.

3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

4. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

Alternatif lain dalam penyimpanan file :

1. Klik tombol Save pada baris menu.

2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

E. MENUTUP FILE DOKUMEN

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

F. MENUTUP JENDELA MICROSOFT WORD

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.

3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

MENGETIK DOKUMEN SEDERHANA

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetikkan teks, teks yang di ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse.

Jika teks yang sedang di ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Surat Pengantar.

MENGEDIT TEKS

Jika membuat kesalahan selama proses pengetikan, maka dapat memperbaikinya dengan berbagai cara, seperti di bawah ini :

Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. MENYALIN TEKS (COPY)

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan Anda salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol.

B. MEN-DELETE (MENGHAPUS TEKS)

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

C. MENG-CUT-PASTE (MENINDAHKAN TEKS)

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

D. FORMAT TEKS

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini.

Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

1. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut.

Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

2. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini.

Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

3. Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini.

Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah gaya tampilannya.

Untuk menampilkan huruf tebal, pilih dan klik tombol toolbar Bold yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+B.

Untuk menampilkan huruf miring, pilih dan klik tombol toolbar Italic yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+I.

4. Membuat Garis Bawah (Underline)

Untuk memberi garis bawah dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini.

Pilih atau sorot teks yang akan Anda beri garis bawah.

Pilih dan klik tombol toolbar Underline yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+U untuk memberi garis bawah tunggal, atau Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah ganda, atau Ctrl+Shift+W untuk memberi garis bawah tunggal hanya pada kata.

5. Menentukan Warna Huruf (Font Color)

Bila diperlukan huruf yang telah anda ketikkan dapat ditampilkan dengan warna tertentu sehingga tampilan huruf tersebut terlihat lebih menarik. Untuk mengubah warna huruf (font color) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini.

Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah warnanya.

Pilih dan klik warna yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Color yang terdapat pada baris toolbar Formatting.

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini.

Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

E. MENGATUR PERATAAN TEKS DALAM PARAGRAF

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.

2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.

3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.

Left untuk perataan kiri.

Centered untuk penempatan di tengah.

Right untuk perataan kanan.

Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.

4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.

5. Klik OK.

Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol.

F. MENGATUR IDENTASI

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang anda inginkan.

Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.

(none), jika tidak ada indentasi khusus.

First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.

5. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview.

6. Klik OK.

G. MENGATUR JARAK SPASI BARIS

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut.

1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.

Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph.

Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.

Single untuk jarak spasi satu.

1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.

Double, untuk jarak spasi dua.

At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat.

6. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.

7. Klik OK.

MENGATUR FORMAT HALAMAN

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain.

A. MENGUBAH UKURAN KERTAS dan ORIENTASI PERCETAKAN

Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.

2. 2. Pada kotk dialog Page Setup, klik tab Paper Size.

1. Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda.

2. Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.

3. Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.

Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.

This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.

This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.

4. Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

B. MENGATUR MARGIN

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.25 inci.

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti langkah berikut ini.

1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.

2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins.

3. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.

Top, untuk menentukan batas margin atas.

Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.

Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.

Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins.

4. Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.

4. Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru.

6. Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.

7. Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

C. MEMASANG NOMOR HALAMAN

Microsoft Word menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang Anda tempatkan juga merupakan bagian dari Header atau Footer. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut.

1. Pilih dan klik menu View, Page Layout.

2. Pilih dan klik menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Numbers akan ditampilkan.

3. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Anda inginkan.

Top of Page(Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas.

Bottom of Page(Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah.

4. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang Anda inginkan.

Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri.

Center, untuk penempatan nomor di tengah

Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan.

Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.

Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka.

5. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page.

6. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan anda pakai (default 1, 2, 3).

7. Klik OK.

MENCETAK DOKUMEN (PRINT-OUT)

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

Klik tombol pilihan Selection, bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.

4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

7. Klik OK.

Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada baris menu.

MENGAKHIRI MICROSOFT WORD

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini.

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3. Tekan Alt +F4.

CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

2010-02-03T23:50:00.011+07:00

DEFINISI

Microsoft Excel (Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Excel dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar (tetapi tidak terlalu besar, untuk data yang "super besar" Microsoft punya andalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005.

Karena Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Excel. Pada Excel, dalam satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Excel terdiri atas 256 kolom (A … IV). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan cell (sel). Letak cell yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan pointer cell (sel penunjuk).

Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel ini adalah :

Pengolahan data-data secara sederhana dalam lembar kerja

Penggunaan fungsi-fungsi standar (built in) yang ada dalam Excel

Pemformatan lembar kerja

Penggunaan fungsi string

Penggunaan fungsi logika

Penggunaan fungsi pembacaan tabel

Pembuatan grafik

Pengurutan dan subtotal.

Untuk menggunakan Excel, maka harus jalankan Excelnya dulu. Lembar kerja Excel akan terlihat seperti dibawah ini :

MEMULAI EXCEL 2000

Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut ;

1. Aktifkan komputer terlebih dahulu.

2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.

3. Muncul sejumlah menu, pilih Program.

4. Klik Microsoft Excel

5. Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar).

6. Excel siap untuk digunakan.

Gambar Tampilan Depan Monitor

JENDELA EXCEL 2000

Setelah Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut ;

Gambar Workbook Microsoft Excel

Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur melalui menu Tools -> Options -> Tab General -> Sheet in new books (isi sesuai kebutuhan). Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam book. Yaitu, mengganti nama sheet, menghapus sheet, menyisipkan sheet, atau memindahkan sheet. Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan (right click) terhadap sheet yang bersangkutan.

LEMBAR KERJA

Untuk menjelajah lembar kerja (sheet), pindahkan sel pointer dengan menggunakan tombol-tombol berikut :

: ke atas satu cell

: ke bawah satu cell

: ke kiri satu cell

: ke kanan satu cell

PageUp : satu layar ke atas

PageDown : satu layar ke bawah

Ctrl + Home : ke sel A1

Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya

Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya

F5 : ke cell tertentu

Selain tombol-tombol keyboard di atas, juga dapat menggunakan mouse. Caranya, klik cell yang ingin dituju.

DATA DI DALAM EXCEL

Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua, adalah:

Data biasa (tidak akan dimanipulasi). Data biasa dimasukkan ke dalam lembar kerja tanpa diawali dengan apapun

Data rumus (formula yang menggunakan fungsi). Data rumus harus dimulai dengan = (sama dengan).

Contoh memasukkan data :

Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. Selain rumus, juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Excel. Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain :

=SUM (range) : menjumlahkan. Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( Σ )

=AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata

=MAX (range) : mencari nilai tertinggi

=MIN (range) : mencari nilai terendah

=COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record)

Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas :

Data relatif, merupakan data yang akan berubah alamat cell-nya apabila di copy-kan

Data absolut, merupakan data yang alamat cell-nya tetap apabila di copy-kan.

Contoh :

=A1 + $B1 : cell A relatif, sedangkan sel B1 absolut pada kolom B.

=C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2, sel D3 absolut pada kolom D dan baris 3.

MENGKOREKSI

Apabila dalam memasukan data terdapat kesalahan-kesalahan, dapat dilakukan koreksi (edit). Perbaikan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

Menghapus ketikan yang salah dengan menekan tombol Del atau Delete. Ketikan yang salah itu bisa berupa 1 sel aja atau kumpulan dari beberapa cell (blok range).

Menimpa (over write) sel yang salah dengan data yang benar.

Mengedit isi sel dengan tombol F2 atau Klik isi sel pada Formula Bar.

Jika error berlanjut, lihat help pada Excel.

OTOMATISASI

Kadang kita melakukan pekerjaan yang rutin terhadap lembar kerja, misalnya memberikan nomor 1 s/d 1000 atau mencetak deret genap (2, 4, 6, 8, …) atau mencetak nama hari (senin, selasa, rabu, …) atau mencetak bulan (januari, februari, …, desember). Maka kesemuanya itu menggunakan pola. Excel menyediakan suatu formula guna mewujudkan fungsi otomatisasi. Caranya : Klik Edit -> Fill -> Series.

Gambar Series Pada Excel

Impelentasi series ini juga dapat menggunakan bantuan Mouse (drag dan drop mouse) dan kadang membutuhkan kombinasi Mouse + CTRL

MEMFORMAT LEMBAR KERJA

Agar lembar kerja terlihatan lebih cantik, menu yang digunakan untuk mempercantik lembar kerja adalah Format -> Cell (CTRL+1)

Gambar Format Cell Pada Excel

Adapun fungsi dari masing-masing tab adalah sebagai berikut :

Number, digunakan untuk memformat data numerik

Alignment, digunakan untuk mengatur posisi teks dalam sel, baik horizontal maupun vertikal, orientasi teks, maupun penggabungan beberapa sel (merge cells)

Font, digunakan untuk menentukan jenis huruf, ukuran, style, warna pada teks

Border, digunakan untuk membuat bingkai/garis pada tabel

Patterns, digunakan untuk memberikan warna latar belakang, atau arsiran pada cell

Protection, digunakan untuk melindungi cell dari pengeditan.

FUNGSI STRING

Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter/string. String sendiri merupakan kumpulan karakter, angka, kombinasi huruf & angka. Misalnya, ditemukan string : 2009-03-888 dimana setiap string mempunyai makna : 2009 (tahun masuk), 03 (kode kelas) dan 888 (nomor urut siswa). Disini kita akan memanipulasi string sesuai kebutuhan.

Adapun fungsi string yang dikenal dalam Excel adalah :

LEFT (string;n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string

RIGHT (string;n) : Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string

MID (string;m;n) : Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m sebanyak n karakter.

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang mengandung pilihan/syarat. Bentuk penulisan (sintaks) dari fungsi logika adalah sebagai berikut :

= IF (kondisi, pilihan1, pilihan2)

Dimana :

Kondisi, setiap ekspresi yang akan diseleksi oleh komputer. Setiap kondisi harus memiliki 1 buah operator relasional. Operator relasional yang dapat digunakan antara lain =, <, <=, =>, >, <>

Pilihan1, yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi terpenuhi bernilai benar/true

Pilihan2, yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi tidak terpenuhi/false.

Catatan :

Jumlah IF = Jumlah Kondisi-1

OPERATOR LOGIKA

Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. Adapun operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut :

NOT : digunakan untuk membalikkan nilai kondisi. sintaks : NOT (kondisi)

AND : digunakan untuk operasi konjungsi. sintaks : AND (kondisi1; kondisi2)

OR : digunakan untuk operasi disfungsi. sintaks : OR (kondisi1; kondisi2)

FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK-UP)

Tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah yang mengandung syarat/kondisi dalam Excel, disamping fungsi logika tentunya. Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan dalam jumlah yang banyak. Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan fungsi pembacaan tabel adalah :

1. Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). Tabel lookup dapat diletakkan pada sheet yang sama dengan tabel utama, atau terpisah di sheet yang lain.

2. Setelah itu, berikan nama untuk tabel lookup. Perintahnya Insert–Name–Define.

3. Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian :

VLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data perkolom. Sintak VLOOK-UP (cell_pembaca; tabel_look-up; nomor_kolom; true/false).

HLOOK-UP : digunakan untuk membaca tabel look-up dengan susunan data per baris. Sintak HLOOK-UP (cell_pembaca; tabel_look-up; nomor_baris; true/false).

GRAFIK

Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. Selain dalam bentuk tabel, laporan juga dapat disajikan dalam bentuk grafik. Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat di atur sesuai kebutuhan.

Disamping itu, langkah-langkah di dalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel dalam 4 langkah Wizard. Cara mengaktifkannya wizard tersebut adalah dengan cara meng-klik icon Chart atau klik menu Insert – Chart.

Contoh, Ketiklah tabel berikut dan simpan dengan nama anda sendiri.

Gambar Grafik Dari Data Tabel

PENGURUTAN DATA

Ini adalah cara belajar analisa algoritma, disana akan ditemukan banyak sekali algoritma untuk melakukan pengurutan data (sorting). Excel memberikan sekali kemudahan dalam pengurutan data. Pengurutan data merupakan penyusunan data berdasarkan kunci tertentu secara menaik (A – Z, 0 – 9) atau Ascending. Dan dapat pula secara menurun (Z – A, 9 -0) atau Descending.

Untuk mengurutkan data secara cepat, klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menaik (ascending) dan klik Icon (A-Z panah ke bawah) untuk melakukan pengurutan data secara menurun (descending). Cara lainnya adalah dengan menggunakan menu yakni Data – Sort.

Gambar Dialog Sorting

SUB TOTAL

Perhitungan subtotal pada suatu tabel yang telah diurutkan (sorted) dapat dilakukan dengan mudah di dalam Microsoft Excel dengan fasilitas SubTotals. Perintah yang dijalankan untuk perhitungan subtotal adalah dengan menu Data - SubTotals.

Keterangan :

At each change in : kolom yang akan dijadikan dasar perhitungan subtotal (kolom yang menjadi kunci pengurutan).

Use Function : merupakan fungsi yang digunakan dalam perhitungan subtotal, misalnya SUM untuk menjumlahkan.

Add subtotal to : hitung subtotal untuk kolom yang diberi tanda checklist.

Replace Current Subtotals : ganti subtotal yang telah ada.

Page Break Between Group : pisahkan halaman antar grup yang berbeda.

Summary Bellow Data : hitung grand total di bawah tabel yang di subtotal.

Remove All : Menghapus seluruh perhitungan subtotal yang telah ada.

UDAH DULUN YEAHHH…

Akhirnya, komik Excel ini selesai juga dibuat dengan buru-buru, gak tau juga hasilnya kayak apa, kalo tambah bingung dan kepala jadi pening hubungi aja pusat kursus computer terdekat.

Terima kasih sudah mo baca tulisan yang membosankan ini, segala efek samping akibat bacaan dalam tulisan ini bukan menjadi tanggung jawab penulis. Omelan, kritik dan saran silahkan menggerutu sendiri aja. Hihihi…3x.

YUK… KITA JAGA KESEHATAN GIGI

2010-02-03T14:02:00.000+07:00

Banyak orang yang menyepelekan perawatan gigi, padahal akibat dari gigi berlubang dapat menyebabkan timbulnya penyakit lain pada tubuh. Oleh karena itu, perlunya mewaspadai dan menangani perawatan kesehatan secara seksama. Sebab, infeksi karena gigi berlubang dapat mengancam kesehatan anggota tubuh secara keseluruhan. Gigi berlubang akan menyebabkan penyebaran bakteri dan toksin, sehingga memicu infeksi dibagian tubuh lainnya, seperti saluran pernpasan, jantung, bahkan otak.

Salah satu cara untuk untuk menghindari sakit gigi atau mencegah gigi berlubang adalah dengan cara rajin menggosok gigi, sebelum dan sesudah sarapan serta saat mau tidur. Selain itu rutin melakukan perawatan langsung ke dokter gigi minimal enam bulan sekali. Dalam melakukan perawat gigi dapat dilakukan dengan biaya yang cukup murah, misalnya di Pusat Layanan Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) terdekat. Maksudnya dengan datang ke dokter gigi, setidaknya gigi berlubang atau keropos akan segera diobati lebih dini, agar lubang gigi tidak menular pada gigi-gigi lainnya.

Pasta gigi yang digunakan untuk menggosok gigi pun harus sudah teruji kualitasnya, salah satunya gunakanlah pasta gigi yang banyak mengandung fluoride, sudah terbukti menurut beberapa ahli gigi mengatakan, fluoride adalah sebagai bahan aktif yang dapat mengurangi resiko terjadinya gigi berlubang sebanyak 50%. Karena, kalsium bersama dengan fluoride akan mencegah gigi berlubang dan juga akan memperbaiki lubang-lubang yang tidak terlihat secara kasat mata.

TIPS MENJAGA KESEHATAN GIGI

2010-02-03T14:00:00.002+07:00

Dibawah ini merupakan tips untuk menjaga kesehatan gigi dan mulut, antara lain sebagai berikut:

1. Mengkonsumsi kacang-kacangan penuh setiap hari. Seperti, beras merah, oatmeal, dan roti gandum. Bukan biji-bijian murni, seperti roti putih dan nasi.

2. Mengkonsumsi buah-buahan padat. Seperti, apel dan pir serta sayur mayur, makanan jenis ini memiliki gula alami, tetapi kandunganair alami di dalamnya dapat mencairkan efek gula tersebut. Hindari mengkonsumsi soft drink atau minuman yang mengandung gula lainnya, seperti teh atau kopi sepanjang hari.

3. Hindari mengkonsumsi makanan yang sangat asam. Makanan yang sangat asam dapat menyebabkan hilangnya zat garam (sumber kalsium alami) secara berlebihan dan erosi pada gigi.

4. Gunakan sedotan jika minum kopi, the, minuman bersoda, dan sari anggur merah. Dengan demikian minuman tidak mengenai gigi secara langsung. Minuman-minuman tersebut biasanya menjadi penyebab kerusakan gigi yang sangat kuat.

5. Strawberry adalah jenis buah yang dapat membantu untuk memutihkan gigi. Caranya mudah, hancurkan strawberry kemudian tempelkan pada seluruh gigi dengan menggunakan jari. Diamkan selama satu atau dua menit. Setelah itu gosoklah gigi dengan menyeluruh sampai bersih.

6. Gunakan pasta gigi yang berperan sebagai pemutih. Biasanya pasta gigi jenis ini banyak dijual dipasaran. Namun, tentunya memerlukan waktu yang cukup lama dan perlakuan intensif untuk mendapatkan hasil maksimal.

Gosok gigi tiga kali sehari dan setiap selesai makan, tepatnya setelah sarapan, setelah makan siang dan sebelum tidur. Hati-hati dalam menyikat gigi, jangan terlalu keras, karena bisa membuat gigi abrasi (terkikis) dan rusak. Gunakan tipe sikat gigi dengan permukaan bulu sikat yang lembut.

PAKAIAN SANTAI TAPI SOPAN

2010-02-03T13:57:00.003+07:00

Jenis bahan pakaian untuk bawahan yang satu ini memang cocok bila dipadukan dengan pakaian atasan apa saja. Mungkin dengan kaus oblong, kemeja, hingga btik sutera. Warna dan modelnyapun beragaman. Tak heran jika jenis bahan pakaian yang biasa disebut celana “jeans” ini menjadi primadona dimana-mana dan juga bagi semua kalangan, baik dari tingkat pedesaan sampai perkotaan, dari usia anak-anak sampai dewasa, laki-laki maupun perempuan.

Pada umumnya, seseorang biasanya memiliki minimal satu potong celana atau rok dari jenis bahan ini. Salah satu pertimbangannya adalah adalah karena jenis bahan ini tidak mudah robek, tidak mudah kotor, dan identik dengan nuansa santai.

Celana atau rok jenis bahan ini banyak digunakan diberbagai macam acara, baik pada acara resmi maupun pada acara santai. Sebagai contoh, banyak orang yang menggunakan celana atau rok jeans di mal atau tempat-tempat rekreasi, atau ada juga yang menggunakannya untuk bekerja (kantoran), karena memang ada juga beberapa kantor yang memperbolehkan karyawannya menggunakan bahan jeans untuk bekerja, tetapi pada hari-hari tertentu, misalnya pada hari lembur kerja (hari sabtu atau minggu).

Walaupun bahan jeans identik dengan nuansa santai, bukan berarti hanya digunakan pada acara-acara santai saja. Melainkan, ketika acara resmi pun tetap dapat digunakan, misalnya pada acara pesta pernikahan. Agar bahan jeans terlihat lebih rapi dapat dipadu dengan atasan, seperti kemeja atau baju batik.

Selain itu, perlu juga memperhatikan situasi dan kondisi acara yang akan dikunjungi. Apabila dalam kartu undangan tercantum catatan dress-code (harus berpakaian resmi), hendaknya tidak menggunakan celana atau rok dari jenis bahan jeans. Maksudnya agar tidak terjadi salah kostum pada kunjungan acara tersebut.

Sebagai catatan, walaupun bahan jeans dapat digunakan pada acara-acara resmi tetapi harus memperhatikan kode etik bertata busana yang baik. Yaitu, walaupun bahan jeans adalah cerminan busana yang santai tapi tetap harus memperhatikan kesopanan.

DI KUBUR MENGHADAP KE BAWAH

2010-02-03T13:18:00.003+07:00

Seorang laki-laki tua yang kaya raya menikahi seorang wanita yang usianya jauh lebih muda dari dia. Tujuan wanita tersebut hanya ingin menguasai harta suaminya kelak bila suami meninggal lebih dulu. Sehingga dengan tautan usia yang cukup jauh, pernikahan itupun tidak seharmonis pada umumnya sebagai orang yang berumah tangga, hingga kerap terjkadi percekcokkan diantara mereka.

Ketika mereka sedang bertengkar, teriakannya sampai menembus malam. Peryataan sang suami yang sering diucapkan dan sering didengarkan oleh tetangga sungguh menakutkan, “besok kalau aku mati, aku akan menggali keluar kuburan untuk kembali dan menakuti mu sampai akhir hidup mu!!”.

Tetangga mempercayai laki-laki itu yang telah mempraktekkan ilmu sihir dan bertanggung jawab terhadap hilangnya kucing dan kelinci di komplek tersebut.

Akhirnya sang suami meninggal dengan cara yang aneh, dan pemakamannya pun dilakukan dengan peti yang tertutup. Setelah pemakaman selesai, sang istri pulang dan melakukan pesta seakan-akan tidak ada kejadian duka pada saat itu.

Akhirnya seorang tetangga mendekat dan bertanya kepada istri yang baru saja di tinggal mati suaminya tersebut, “apakah kamu enggak takut suami mu menggali kuburan kembali untuk menghantui mu?”.

Sang istri lalu menjawab, “biarkan si tua brengsek itu menggali, aku telah menguburkannya menghadap ke bawah”.

TAK’ BISA BUANG AIR KECIL

2010-02-03T13:16:00.001+07:00

Ada seorang kakek-kakek yang sudah berumur sekitar 70 tahunan, beliau pergi ke sebuah klinik untuk berobat.

Dokter : “apa keluhan Eyang?”

Kakek : “selama seminggu ini, saya tidak bisa buang air kecil, Dok”

Dokter : “umur Eyang berapa?”

Kakek : “72 tahun”

Dokter : “berarti persediaan air seni Eyang udah abis”

Kakek : ”……???”.